20 yaşında bir kısa film çekseniz ve 40 yaşında bu film size lazım olsa aradan
geçen 20 yılda mutlaka kayıpların olacağını düşünmeniz gerekir.
Proje bittikten sonra mutlaka mümkün olan en iyi kalitede, (örneğin günümüzde
blueray) görüntü çıktısı alınarak en kaliteli malzemeye kopyalanarak
arşivlenmelidir. Eğer filmin gelecek nesillere kalmasını istiyorsanız filmi en
iyi şekilde ve şartlarda arşivlemeniz de gereklidir.
Film malzemesini arşivlemek için uygun oda ısısı, havadaki nem oranı, ışıksız
bir ortam gibi sağlanması gereken pahallıya mal olacak unsurlar var. Elektronik
ortamdaki görüntüyü depoladığımız malzemeyi de aynı tip hava, nem, manyetik
alan, ısı gibi unsurları uygun bir ortamda depolamak gerekli.
Görüntü için en iyi arşiv malzemesi filmdir. Filmin ömrü 100 yıldan fazladır. Bu
süre içinde yeniden kopyalanarak ömrü artırılabilir.
Elektronik ortamda ise örneğin dvd disklerin ömrü bilinmemektedir. 10 yıl diyen
üreticiler var. Diyelim ki 10 yıl bu sürenin yarısında yani 5 yıl sonra tekrar
kopyalamamız gerekir. Cd ömrü daha az.
Hard disk, seramik diske kayıt yapıyor ise bir ömrü var ama bilinmiyor. Ama bu
10 yıldan fazla değil. Blueray bilinmemekle birlikte 15 yıl civarı denilmekte.
Flash diskler sadece mikro chiplerden oluşuyor. Uygun şartlarda saklanırsa en
uzun ömürlü olanlar sanırım flash disklerdir.
Filmi arşivlemenin bir yolu da profesyonel arşiv yapan kişi ve kuruluşlara
dağıtmaktır. Örneğin TRT arşivi özel malzeme ve elemanlar tarafından devamlı
güncellenmekte. Önemli görüntüler TRT arşivine verilebilir. Arşivler Genel
Müdürlüğü, Milli Kütüphane arşivi, üniversitelerin arşivleri de bu işi iyi
yapıyor.
Amatörce arşivlemenin bir yolu da video görüntü depolanan web siteleridir. Bu
sitelerde hem izlenebilir hem de orijinal videoya birşey olsa da buradan tekrar
bulunabilir. Birden fazla web sitesine video yüklemenizi öneririm.
Filminizle bir festivale katıldığınızda, festival eğer ciddi bir kurum kimliğine
kavuşmuş ise arşivlenecektir. Filminize bir şey olduğunda veya herhangi bir
araştırma için filminizi biri seyretmek istediğinde festival arşivlerinden
yararlanabilir.